✦ Gratis te downloaden & gebruiken — PRO editie voor bewindvoerders

Administratie en financiën
op één overzichtelijke plek

Documenten Regiecentrum geeft uw cliënten rust en structuur. Alles draait op uw eigen server — geen cloud, geen abonnement, volledige controle.

📥 Download gratis 🎯 Probeer de demo 📖 Handleiding
Hoofdscherm van Documenten Regiecentrum met documenten, financiën en deadlines
📄 Documenten
💶 Financiën & bankimport
⏰ Deadlines
🏠 Bezittingen
📋 Belasting
👥 Multi-cliënt beheer
🔒 Lokale server & HTTPS

Alle documenten
altijd vindbaar

Upload, scan of fotografeer brieven, contracten, polissen en bonnetjes. Categoriseer en tag ze zodat u en uw cliënt nooit meer zoeken naar een document.

  • ✓
    Documenten uploaden per categorie (post, contracten, identiteit…)
  • ✓
    Snel zoeken op naam, tag of datum
  • ✓
    AI-assistent leert van uw bestaande categorisering
  • ✓
    PDF, afbeeldingen en andere bestandstypen ondersteund
  • ✓
    Notities en trefwoorden per document
Scherm met overzicht van geüploade documenten per categorie

Financieel overzicht
zonder gedoe

Importeer bankafschriften automatisch, categoriseer uitgaven en inkomsten en koppel bonnetjes aan transacties. Geen spreadsheets meer nodig.

  • ✓
    Bankimport via CSV of MT940-bestanden
  • ✓
    Automatische categorie-herkenning op basis van omschrijving
  • ✓
    Maandelijkse overzichten, grafieken en saldi
  • ✓
    Bonnetjes koppelen aan uitgaven
  • ✓
    Budget instellen per categorie
Financieel overzicht met transacties, categorieën en grafieken

Alles wat de administratie compleet maakt

Naast documenten en financiën houdt Documenten Regiecentrum ook deadlines, bezittingen en belastingzaken bij.

⏰

Deadlines & herinneringen

Sla vervaldata op voor huur, verzekeringen, vergunningen of aanvragen. Aankomende deadlines zijn altijd zichtbaar op het hoofdscherm.

🏠

Bezittingen

Registreer bezittingen zoals woning, auto, inventaris of kostbaarheden. Koppel polissen of koopcontracten direct aan het object.

📋

Belasting

Groepeer belastingdocumenten per jaar: aangifte, toeslagen, DigiD-brieven. Altijd snel bij de hand voor belastingaangifte of WMO-aanvraag.

🔍

Snel zoeken

Zoek in een seconde over alle documenten, transacties en notities heen. Geen mappen meer doorzoeken.

💾

Automatische backup

Stel een automatische backup in naar een map naar keuze. Herstel met één klik als dat nodig is.

📤

Exporteren

Exporteer transactieoverzichten als CSV voor de boekhouder, of maak een compleet PDF-rapport per cliënt.

Één compleet
overzichtsscherm

Het functies-overzicht laat in één oogopslag zien wat er speelt: openstaande documenten, aankomende deadlines, recente transacties en meer — alles op één scherm.

  • ✓
    Dashboard met samenvatting van alle modules
  • ✓
    Signaleringen bij ontbrekende of verlopen documenten
  • ✓
    Persoonlijke pincode per cliënt
  • ✓
    Nederlands en Engels beschikbaar
Overzichtsscherm met meerdere modules
Admin panel met cliëntbeheer en instellingen

Volledige controle voor de bewindvoerder

Als bewindvoerder beheert u alle cliënten vanuit één beveiligd admin-panel. Voeg cliënten toe, stel pincodes in, controleer licenties en pas instellingen aan — alles zonder technische kennis.

Cliëntenbeheer Voeg onbeperkt cliënten toe, elk met eigen opslag en pincode
Bulkimport Importeer meerdere cliënten tegelijk via CSV
Licentie-beheer Activeer en controleer uw PRO-licentie
Server-instellingen Stel poort, HTTPS en opslaglocatie in
Toegangsbeheer Elke cliënt logt in met eigen beveiligde pincode
Taal & weergave Stel de interface-taal in voor de hele organisatie

Geen cloud.
Uw eigen server.

Alle data van uw cliënten blijft op uw eigen computer of server. Documenten Regiecentrum werkt volledig lokaal en vereist geen internetverbinding of extern abonnement.

  • ✓
    Alle data lokaal opgeslagen op uw eigen machine
  • ✓
    HTTPS-ondersteuning voor veilige verbindingen binnen uw netwerk
  • ✓
    Beveiligde inlog met pincode per gebruiker
  • ✓
    Geen verplichte cloud, geen abonnement, geen data naar derden
  • ✓
    Eenvoudige backup naar eigen locatie
Server-instellingen met HTTPS configuratie

Voor wie is dit?

Documenten Regiecentrum is ontworpen voor iedereen die cliënten helpt met structuur in hun administratie en financiën.

⚖️ Bewindvoerders Beheer meerdere cliënten vanuit één beveiligde omgeving
💰 Budgetcoaches Financieel overzicht creëren samen met de cliënt
🤝 Hulpverleners Structuur bieden in chaos van post en rekeningen
🏢 Organisaties Geïnstalleerd op eigen server binnen de organisatie
👤 Particulieren Eigen administratie op orde houden, lokaal en privé

Klaar om te beginnen?

Download de gratis versie voor Windows en probeer het zelf. Voor organisaties en bewindvoerders is de PRO-editie beschikbaar.

⚠ Disclaimer & aansprakelijkheid Documenten Regiecentrum wordt aangeboden zoals het is ("as-is"), zonder enige garantie van welke aard dan ook — uitdrukkelijk noch stilzwijgend. De ontwikkelaar aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade, gegevensverlies, diefstal, ongeoorloofde toegang, bedrijfsonderbreking of andere gevolgen die voortvloeien uit het installeren, gebruiken of niet kunnen gebruiken van deze software. Het gebruik geschiedt geheel op eigen risico van de gebruiker en/of de organisatie die de software inzet. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het regelmatig maken van back-ups, het beveiligen van de serveromgeving, het instellen van toegangsrechten en het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder de AVG/GDPR bij verwerking van persoonsgegevens van derden). Documenten Regiecentrum verwerkt geen gegevens naar externe servers — alle data blijft lokaal op de door de gebruiker beheerde server. Door gebruik te maken van deze software aanvaardt u deze voorwaarden volledig.