Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 14 augustus 2026

In het kort

Documenten Regiecentrum draait op uw eigen pc of server. Uw documenten, financiële gegevens, deadlines en bezittingen blijven daar staan en komen nooit bij ons terecht. Wij hebben er geen toegang toe en kunnen er niet bij. Dit beleid gaat dus alleen over de website documenten-regiecentrum.nl.

Wie is verantwoordelijk

JoyRan Software, Randy Willemsen, Klundert, Nederland. KvK-nummer 42137423. Vragen over uw gegevens kunt u stellen via documenten-regiecentrum@joyran-software.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Gegeven	Waarvoor	Grondslag	Bewaartermijn
Naam, e-mailadres, onderwerp en bericht uit het contactformulier	Uw vraag beantwoorden	Gerechtvaardigd belang	Tot 1 jaar na afhandeling
Gegevens die u invult bij een PRO-aanvraag	Uw aanvraag behandelen en contact met u opnemen	Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op uw verzoek	Tot 1 jaar na afhandeling; bij een aankoop 7 jaar vanwege de administratieplicht
Bij elk paginabezoek en elke download: uw IP-adres, browsertype en de pagina waar u vandaan kwam	Bijhouden hoe vaak pagina's worden bekeken en bestanden worden opgehaald, en misbruik herkennen	Gerechtvaardigd belang	Alleen de totalen blijven bewaard; het bijbehorende logboek wordt automatisch ingekort tot de laatste 5.000 regels

Wat wij uitdrukkelijk niet verwerken

Uw documenten, facturen, financiële gegevens, deadlines of bezittingen.
De inhoud van uw administratie, in welke vorm dan ook.
Uw pincode of gebruikersgegevens uit het programma. Die staan uitsluitend op uw eigen installatie.

De demo op deze website werkt volledig in uw eigen browser met voorbeeldgegevens. Wat u daarin invult wordt niet naar ons verstuurd en verdwijnt zodra u de pagina sluit.

Cookies en meetsoftware

Deze website gebruikt geen advertentiecookies en geen externe meetsoftware zoals Google Analytics. Wel houden wij op onze eigen server bij hoe vaak pagina's worden bekeken en hoe vaak er wordt gedownload. Daarbij worden uw IP-adres, browsertype en de verwijzende pagina kortstondig vastgelegd. Er gaan geen gegevens naar een ander bedrijf, er wordt geen profiel van u opgebouwd en het logboek wordt automatisch opgeschoond.

De taalkeuze (Nederlands of Engels) en de licht/donker-instelling worden in uw eigen browser bewaard. Die gegevens blijven op uw apparaat.

Wie uw gegevens nog meer ziet

De hostingpartij, waar de website draait en waar de berichten worden opgeslagen.
De e-mailprovider, om uw bericht bij ons te bezorgen en om te kunnen antwoorden.

Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor reclamedoeleinden.

Uw rechten

U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar documenten-regiecentrum@joyran-software.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website werkt over een versleutelde verbinding. Berichten en tellergegevens staan in een map buiten het openbare deel van de website, en beheerpagina's zijn met een wachtwoord afgeschermd.

JoyRan Software · Randy Willemsen, Klundert, Nederland · KvK 42137423